エクセル表からファイルメーカー(FMP)へのデーターベースへの変換のポイント。 |
エクセルとFMPのデーターの考え方はエクセルの表の1セルが1フィールドとなります。 |
セル項目名(横列の最上部)がフィールド項目名となります。
注:タイトルやその他の表枠外の項目は一旦はずして必要な表リストだけで変換。 |
セル縦列はすべてデーターとなります。 |
エクセルで作ったファイルをFMPのアイコンに重ねるだけで基本的なフィールドが仕上がります。
下表FLASHを参考にしてください。 |
出来上がったDB(データーベース)は表レイアウトとベタフォームレイアウトの2つができます。 |
フィールド設定はテキストと日付け数字のみになっていますのでフィールド内容を必要に応じ
設定しましょう。フィールドの設定は関数処理を使いデーターの自動計算処理をさせます。 |
関連するエクセル表も同様に変換しリレーションを作ってやるとリレーショナルデータ^ベースが 出来上がれます。
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例えば商品リスト/仕入れ(在庫)リスト/販売リスト/顧客リスト/請求リスト/郵便番号簿/
各種案内状(WORD作成文)を関連付けDBMSの仕上がりとなります。 |
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